banner

ΟΜΝΕΣ

ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ
ΤΟ Ν. ΚΙΛΚΙΣ
ΑΡ.ΠΡΩΤΟΚΟΛΟΥ 159/ 19-1-2018
Πίνακας Περιεχομένων

1.1ΓΕΝΙΚΑ 3
1.2ΑΝΑΛΥΣΗ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ – ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 3
1.3ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ ΚΑΙ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ 4
2.ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΑ ΜΕΣΑ ΠΟΥ ΠΑΡΕΧΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ 5
3.ΠΑΡΑΔΟΣΗ – ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ Του αιτηματος 5
3.1ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 5
3.2ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ 5
Τα προϊόντα θα πρέπει να παραδοθούν άμεσα μετά από το άνοιγμα των προσφορών και την επιλογή του Αναδόχου, δηλαδή το αργότερο μέχρι και τρεις (3) ημερολογιακές ημέρες. 5
3.3ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ 5
3.4ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ 5
3.5 ΠΛΗΡΩΜΗ

1. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ
1.1 ΓΕΝΙΚΑ
Αντικείμενο της παρούσας αποτελεί η πρόσκληση προς υποβολή προσφορών για την επιλογή αντισυμβαλλομένου-προμηθευτή, ο οποίος θα αναλάβει την προμήθεια, πετρελαίου θέρμανσης των διαμερισμάτων που μισθώνει ο σύλλογος με την επωνυμία Σύλλογος Εθελοντών Κιλκίς και με διακριτικό τίτλο Όμνες, ο οποίος στα αγγλικά αποδίδεται ως Omnes (ΑΦΜ 997225906/ΔΟΥ Κιλκίς) (Αναθέτουσα Αρχή) στα πλαίσια του προγράμματος Relocation Scheme and Emergency Response στο Κιλκίς.
Μετά την επιλογή του Αναδόχου ο τελευταίος υποχρεούται να συνάψει σχετικό συμφωνητικό με τον ως άνω Σύλλογο- Αναθέτουσα Αρχή, με το οποίο θα προσδιορίζονται οι επιμέρους όροι και συμφωνίες για την εκπλήρωση της σύμβασης. Πριν την υπογραφή της ως άνω σύμβασης μεταξύ Αναδόχου και Αναθέτουσας Αρχής καμία υποχρέωση δεν δημιουργείται για κανένα από τα ως άνω μέρη.

Η προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης αφορά στο χρονικό διάστημα από την 1/02/2018 έως την 15/04/2018 με δυνατότητα παράτασης ενός ημερολογιακού μηνός.

1.2 ΑΝΑΛΥΣΗ ΑΠΑΙΤΗΣΕΩΝ – ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
Στον κάτωθι πίνακα αναλύετε το είδος που αποτελεί αντικείμενο της παρούσας πρόσκλησης, καθώς και η συνολική αιτούμενη ποσότητα, οι απαιτούμενες τεχνικές προδιαγραφές, η ενδεικτική τιμή μονάδας με ΦΠΑ (σε ευρώ), η συνολική ενδεικτική τιμή με ΦΠΑ (σε ευρώ) και ο ενδεικτικός προϋπολογισμός (σε ευρώ).
Προϊόν Συνολική ποσότητα Ενδεικτική τιμή (με ΦΠΑ ) Συνολική ενδεικτική τιμή (με ΦΠΑ) Τεχνικές Προδιαγραφές
ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ
45000
ΛΙΤ 1,006€ 43258€ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟ ΘΕΡΜΑΝΣΗΣ
Συνολικός Προϋπολογισμός
43258€
Για τις προσφορές που θα υποβληθούν, θα ληφθούν υπόψη, μόνον όσες αφορούν στο σύνολο της ανωτέρω ποσότητας.
Επισημαίνεται ότι το συνολικό κόστος της προσφοράς δεν θα πρέπει να υπερβαίνει τα σαράντα τρεις χιλιάδες διακόσια πενήντα οκτώ ευρώ (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%) για την παροχή προμήθειας καυσίμου θέρμανσης, για τα διαμερίσματα και γραφεία που μισθώνει ο Σύλλογος Εθελοντών Κιλκίς, στο Κιλκίς και στην Παιονία, στα πλαίσια του προγράμματος Relocation Scheme and Emergency Response.
Κριτήριο για την επιλογή προμηθευτή θα αποτελέσει το μέγιστο ποσοστό έκπτωσης επι της ενδεικτικής τιμής που είναι και ο μέσος όρος τιμής ανά λίτρο έτσι όπως ορίζεται από το παρατηρητήριο υγρών καυσίμων για την 18η Ιανουάριου και αφορά στο νομό Κιλκίς.
Προσφορές των οποίων το συνολικό κόστος υπερβαίνει το ποσό των σαράντα τριών χιλιάδων διακοσίων πενήντα οκτώ απορρίπτονται ως απαράδεκτες, καθώς δε μπορούν να ληφθούν υπόψη κατά την αξιολόγηση των προσφορών με κριτήριο τη βέλτιστη τιμή.
Οι προσφορές κατατίθενται, στα γραφεία του Συλλόγου Εθελοντών Κιλκίς επί της οδού Ουτσκούνη 3 στο Κιλκίς, Τ.Κ. 61100 ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στη διεύθυνση έως στις 31/01/2018 και ώρα 15:00 η οποία και ορίζεται ως ημερομηνία και ώρα λήξης υποβολής των προσφορών. Αρμόδια για το άνοιγμα των προσφορών ορίζεται η Ταμίας του Συλλόγου Εθελοντών Κιλκίς Σπυριδούλα Παπαχρήστου. Για οποιαδήποτε πληροφορία- διευκρίνιση οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στη γραμματεία του Συλλόγου στο τηλ. 23410 22272. Κατά το άνοιγμα των προσφορών στις 31/1/2018 και ώρα 16:00, μπορούν να παρευρίσκονται και οι ίδιοι οι ενδιαφερόμενοι προκειμένου να λάβουν γνώση για τους συμμετέχοντες στη διαδικασία, καθώς επίσης και για τις τιμές που αναγράφονται στις υποβληθείσες προσφορές.
Οι προσφορές θα πρέπει, επί ποινή αποκλεισμού, να πληρούν απαρέγκλιτα τις προδιαγραφές του πίνακα επί της παρ. 1.2. του παρόντος. Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Οι ενδιαφερόμενοι θα φέρουν αποκλειστικά την ευθύνη για την έγκαιρη υποβολή των προσφορών τους. Οι προσφορές που θα υποβληθούν μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα, απορρίπτονται και επιστρέφονται στους ενδιαφερόμενους.

1.3 ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ
Ο προμηθευτής αναλαμβάνει να παραδώσει το προϊόν, τμηματικά κατά την διάρκεια του εξής χρονικού διαστήματος: απο την 1/02/2018 έως την 15/04/2018 με δυνατότητα παράτασης ενός ημερολογιακού μηνός, όπου υποδεικνύεται από το Σωματείο, εντός του Ν. Κιλκίς .
2. ΥΠΟΣΤΗΡΙΚΤΙΚΑ ΜΕΣΑ ΠΟΥ ΠΑΡΕΧΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ
2.1 Το Σωματείο αναλαμβάνει να εξασφαλίσει τη δυνατότητα πρόσβασης του προσωπικού του Προμηθευτή στον χώρο παράδοσης του προϊόντος μετά από έγκαιρη ενημέρωση του Υπευθύνου Συντονισμού του Σωματείου για τον χρόνο και τον τόπο παράδοσης.

3. ΠΑΡΑΔΟΣΗ – ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΤΟΥ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟΥ ΤΟΥ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ

3.1 ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ
Τα προϊόν θα παραδοθεί τμηματικά στη διεύθυνση που θα υποδεικνύεται από τον Υπεύθυνο Ελέγχου και Παραλαβής του Σωματείου.

3.2 ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ
Το προϊόν θα πρέπει να παραδοθεί άμεσα μετά από κάθε παραγγελία και πάντως, εντός του αναφερομένου ανωτέρω χρονικού διαστήματος από 1/02/2017 έως 15/04/2017 με δυνατότητα παράτασης ενός ημερολογιακού μηνός.

3.3 ΕΛΕΓΧΟΣ ΚΑΙ ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ
Ο Προμηθευτής πριν μεταφέρει το είδος, έρχεται σε συνεννόηση με τον Υπεύθυνο Ελέγχου και Παραλαβής του Σωματείου, προκειμένου ο τελευταίος να φροντίσει τόσο για το χώρο όπου πρόκειται να γίνει η παραλαβή όσο και για το καθορισμό της ώρας παραλαβής.
Κατά τη διαδικασία παραλαβής θα γίνεται ο ποσοτικός έλεγχος από τον Υπεύθυνο Ελέγχου και Παραλαβής. Εάν η παραδοθείσα ποσότητα δεν αντιστοιχεί στην αιτηθείσα, ο Προμηθευτής υποχρεούται άμεσα να προβεί σε κάθε απαραίτητη ενέργεια προκειμένου να χορηγήσει την αιτηθείσα από το Σωματείο ποσότητα, άλλως το Σωματείο δικαιούται να αρνηθεί την πληρωμή της συγκεκριμένης ποσότητας. Η μη ανταπόκριση της χορηγηθείσας στην αιτηθείσα ποσότητα θα προκύπτει από μνεία που θα πραγματοποιεί ο Υπεύθυνος Ελέγχου και Παραλαβής στο παραστατικό (ΤΙμολόγιο-Δελτίο Αποστολής ) του Προμηθευτή με το περιεχόμενο “αντί της ποσότητας..... που ζητήθηκε από τον προμηθευτή, αυτός παρέδωσε ποσότητα.........”. Εάν δεν είναι δυνατή η αναγραφή της ανωτέρω υποσημείωσης τότε ο Υπεύθυνος Ελέγχου και Παραλαβής υποχρεούται να γνωστοποιήσει άμεσα με κάθε πρόσφορο τρόπο τον προμηθευτή για την ανωτέρω αναντιστοιχία και το δικαίωμά του να μην καταβάλλει το αντίτιμο της μη παραδοθείσας ποσότητας.
Ο Προμηθευτής είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για την παράδοση της αιτούμενης από το Σωματείο παραγγελίας, για την ποιότητα του προϊόντος, για την μη παράδοσή του κατά τον αιτούμενο χρόνο και τόπο.
Το Σωματείο δε φέρει καμία απολύτως ευθύνη σχετικά με την ποιότητα του παραδοτέου προϊόντος.
Πρόστιμο που επιβάλλεται στον Προμηθευτή, από οποιαδήποτε ελεγκτική αρχή, στα πλαίσια της μεταφοράς και εκτέλεσης της αιτηθείσας από το Σωματείο παραγγελίας, ευθύνεται και αναλαμβάνει εξ ολοκλήρου ο Προμηθευτής.

3.4 ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ
Ως Υπεύθυνος Προμηθευτή ορίζεται το άτομο που καθίσταται υπεύθυνο από τον Προμηθευτή προκειμένου να παραλαμβάνει και να εκτελεί την παραγγελία

3.5 ΠΛΗΡΩΜΗ
Το απαιτούμενο παραστατικό θα είναι τιμολόγιο- δελτίο αποστολής (επί πιστώσει): η πληρωμή της αξίας των παραστατικών στον Ανάδοχο θα πραγματοποιούνται δυο φορές τον μήνα από το αρμόδιο τμήμα του Συλλόγου Εθελοντών Κιλκίς την 15η και την τελευταία εργάσιμη κάθε ημερολογιακού μήνα και μετά τον επιτυχή ποιοτικό και ποσοτικό έλεγχο από τον Υπεύθυνο Ελέγχου και Παραλαβής της Αναθέτουσας αρχής. Η πληρωμή θα διενεργηθεί αποκλειστικά με διατραπεζικό ηλεκτρονικό τρόπο στο λογαριασμό που θα υποδείξει εγγράφως ο ανάδοχος στο έγγραφο της προσφοράς του.

Κιλκίς, 19/1/2018
Σύλλογος Εθελοντών Κιλκίς Όμνες (Omnes)

Σχετικά γεγονότα
Καμία εκδήλωση
Τελευταία τροποποίηση στις%AM, %23 %334 %2018 %09:%Ιαν
Περισσότερα σε αυτή την κατηγορία: « Π.Ε. ΚΙΛΚΙΣ ΟΜΝΕΣ »