ΠΕΡΙΛΗΨΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ
Ηλεκτρονικού ανοιχτού διεθνούς διαγωνισμού για την ¨ Προμήθεια υγρών καυσίμων (πετρέλαιο κίνησης-πετρέλαιο θέρμανσης-βενζίνης) & λιπαντικών για τις ανάγκες του Δήμου Κιλκίς & των εποπτευομένων Νομικών προσώπων ετών 2021-2022 Τμήματα 1-10 Αρ. Μελ. ΚΟΠ17/2021 με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής όπως προκύπτει για τα καύσιμα ως μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης του πετρελαίου κίνησης, θέρμανσης και της αμόλυβδης βενζίνης 95 οκτανίων όπως αυτή προσδιορίζεται από το Παρατηρητήριο Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας για το Νομό Κιλκίς, κατά την ημέρα παράδοσης. Το ανωτέρω ποσοστό για τα καύσιμα μπορεί να είναι αρνητικό, χωρίς να υπερβαίνει το 5% (Ν.4257/14, άρθρο 63).
1. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ
ΔΗΜΟΣ ΚΙΛΚΙΣ
Δ/νση : Γ. Καπέτα 17, Τ.Κ. 61100, ΚΙΛΚΙΣ
Υπόψη : Καραμπίδου Όλγα
Τηλέφωνο: 2341352157-158 , Φαξ: 2341352152
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e–mail): karabidou@dhmoskilkis.gr,
2. ΕΙΔΟΣ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ
Οργανισμός Τοπικής Αυτοδιοίκησης Α’ Βαθμού.
3. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ-ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΚΑΙ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΩΝ
Τα προς προμήθεια είδη του παρόντα διαγωνισμού, προσδιορίζονται με το κύριο λεξιλόγιο δημοσίων συμβάσεων (CPV), με αριθμούς αναφοράς:
CPV | Είδος | Φορέας | Μονάδα μέτρησης | Ποσότητα | Ενδεικτική προϋπ/σα δαπάνη (ευρώ) | Χρηματοδότηση |
09134100-8 | Πετρέλαιο κίνησης | Δήμος Κιλκίς | lt | 446.000 | 551.380,88 | Δημοτικά έσοδα |
09135100-1 | Πετρέλαιο θέρμανσης | Δήμος Κιλκίς | lt | 174.400 | 156.785.60 | Δημοτικά έσοδα |
09132100-4 | Αμόλυβδη βενζίνη | Δήμος Κιλκίς | lt | 75.500 | 112.718,48 | Δημοτικά έσοδα |
09134100-8 | Πετρέλαιο κίνησης | Οργ.Αθλ.Πολ.Περιβαλ. & Παιδικών-βρεφονηπιακών σταθμών | lt | 283,06 | 349,94 | Έσοδα Ν.Π.Δ.Δ. |
09135100-1 | Πετρέλαιο θέρμανσης | Οργ.Αθλ.Πολ.Περιβαλ. & Παιδικών-βρεφονηπιακών σταθμών | lt | 62.290 | 55.998,71 | Έσοδα Ν.Π.Δ.Δ. |
09132100-4 | Αμόλυβδη βενζίνη | Οργ.Αθλ.Πολ.Περιβαλ. & Παιδικών-βρεφονηπιακών σταθμών | lt | 435,00 | 649,44 | Έσοδα Ν.Π.Δ.Δ. |
09135100-1 | Πετρέλαιο θέρμανσης | Σχολική Επιτροπή Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης | lt | 422.690,00 | 379.998,31 | Έσοδα Ν.Π.Δ.Δ. |
09135100-1 | Πετρέλαιο θέρμανσης | Σχολική Επιτροπή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης | lt | 278.086 | 249.999,31 | Έσοδα Ν.Π.Δ.Δ. |
09135100-1 | Πετρέλαιο θέρμανσης | Κοινωφελής Δημοτική Επιχείρηση Κιλκίς | lt | 16.000 | 14.384,00 | Έσοδα Ν.Π.Ι.Δ. |
09132100-4 | Αμόλυβδη βενζίνη | Κοινωφελής Δημοτική Επιχείρηση Κιλκίς | lt | 4.900 | 7.315,50 | Έσοδα Ν.Π.Ι.Δ. |
09134100-8 | Πετρέλαιο κίνησης | Κοινωφελής Δημοτική Επιχείρηση Κιλκίς | lt | 4.900 | 6.057,78 | Έσοδα Ν.Π.Ι.Δ. |
α/α | ΕΙΔΟΣ | CPV | ΠΟΣΟΤΗΤΑ (σε λίτρα & Kg) |
1 | Πετρέλαιο κίνησης | 09134100-8 | 451.183,06 |
2 | Βενζίνη αμόλυβδη | 09132100-4 | 80.835,00 |
3 | Πετρέλαιο θέρμανσης | 09135100-5 | 953.466,00 |
4. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ
Ο συνολικός προϋπολογισμός της προμήθειας για σύμβαση 12 μηνών ανέρχεται σε ένα εκατομμύριο πεντακόσιες τριάντα πέντε χιλιάδες εξακόσια τριάντα επτά και ενενήντα τέσσερα ευρώ 1.535.637,94 ευρώ(συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.). Αναλυτικά:
α. Δήμος Κιλκίς (όλες οι δημοτικές ενότητες):ενδεικτική προϋπολογισθείσα δαπάνη 820.884,96 ευρώ, πηγή χρηματοδότησης τα δημοτικά έσοδα έτους 2021-2022.
β. Οργανισμός Αθλητισμού Πολιτισμού Περιβάλλοντος Παιδικών-βρεφονηπιακών Σταθμών: ενδεικτική προϋπολογισθείσα δαπάνη 56.998,09 ευρώ, πηγή χρηματοδότησης τα έσοδα του Ν.Π.Δ.Δ έτους 2021-2022
γ. Σχολική Επιτροπή Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης: ενδεικτική προϋπολογισθείσα δαπάνη 379.998,31 ευρώ, πηγή χρηματοδότησης τα έσοδα του Ν.Π.Δ.Δ έτους 2021-2022
δ. Σχολική Επιτροπή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης: ενδεικτική προϋπολογισθείσα δαπάνη 249.999,31 ευρώ, πηγή χρηματοδότησης τα έσοδα του Ν.Π.Δ.Δ έτους 2021-2022
ε. Κοινωφελής Δημοτική Επιχείρηση Κιλκίς (ΚΔΕΚ): ενδεικτική προϋπολογισθείσα δαπάνη 27.757,28 ευρώ, πηγή χρηματοδότησης τα έσοδα του Ν.Π.Ι.Δ έτους 2021-2022
5. ΠΛΗΡΩΜΗ
Η συμβατική αξία των ειδών θα πληρώνεται στον προμηθευτή τμηματικά, μετά την εκάστοτε οριστική παραλαβή τους, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής που θα συνοδεύεται από τα νόμιμα δικαιολογητικά. Η εξόφληση της αξίας των ειδών θα γίνεται μέσα σε προθεσμία τριάντα (30) ημερών από την ημερομηνία παραλαβής του τιμολογίου.
6. ΟΝΟΜΑΣΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Προμήθεια υγρών καυσίμων (πετρέλαιο κίνησης-πετρέλαιο θέρμανσης-βενζίνης) & λιπαντικών για τις ανάγκες του Δήμου Κιλκίς & των εποπτευομένων Νομικών προσώπων ετών 2021-2022 Τμήματα 1-10 Αρ. Μελ. ΚΟΠ17/2021.
7. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΕΙΔΩΝ
α. Δήμος Κιλκίς (όλες οι δημοτικές ενότητες): Πετρέλαιο θέρμανσης 174.400 λίτρα, Πετρέλαιο Κίνησης 446.000 Λίτρα, Βενζίνη αμόλυβδη 75.000 λίτρα.
β. Οργανισμός Αθλητισμού Πολιτισμού Περιβάλλοντος Παιδικών-βρεφονηπιακών Σταθμών: Πετρέλαιο θέρμανσης 62.290 λίτρα, Πετρέλαιο κίνησης 283,06 lit λίτρα, Βενζίνη αμόλυβδη 435,00 λίτρα.
γ. Σχολική Επιτροπή Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης: Πετρέλαιο θέρμανσης 422.690,00 λίτρα.
δ. Σχολική Επιτροπή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης: Πετρέλαιο θέρμανσης 278.086 λίτρα.
ε. Κοινωφελής Δημοτική Επιχείρηση Κιλκίς (ΚΔΕΚ): Πετρέλαιο θέρμανσης 16.000 λίτρα, Αμόλυβδη βενζίνη 4.900 λίτρα, πετρέλαιο κίνησης 4.900 λίτρα.
8. ΔΙΑΧΩΡΙΣΜΟΣ ΣΕ ΤΜΗΜΑΤΑ
Ναι. Οι συμμετέχοντες μπορούν να υποβάλλουν προσφορά :
α. Είτε για όλα τα τμήματα της διακήρυξης, και τα 10 τμήματα που αφορούν τα καύσιμα, για τις συνολικές ποσότητες των τμημάτων που αφορούν το Δήμο Κιλκίς και τα Νομικά Πρόσωπα.
β. Είτε για κάθε μεμονωμένο τμήμα της διακήρυξης, για τη συνολική όμως ποσότητα όλων των ειδών του τμήματος.
9. ΛΗΨΗ ΥΠΟΨΗ ΕΝΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Εναλλακτικές προσφορές ή αντιπροσφορές δε γίνονται δεκτές και σε περίπτωση που υποβληθούν δε λαμβάνονται υπόψη.
10. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Η σύμβαση θα έχει ισχύ από την ημερομηνία υπογραφής της και 12 μήνες. Η σύμβαση μπορεί να παραταθεί μέχρι 4 μήνες, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 132 του ν. 4412/2016 και κατόπιν γνωμοδότησης της Επιτροπής της περ. β της παρ. 11 του άρθρου 221 του ν. 4412/2016. Η σύμβαση δύναται να τροποποιηθεί μόνο ως προς τον χρόνο παράδοσης των υλικών. Η σύμβαση μπορεί να παρατείνεται μέχρι και τέσσερις (4) μήνες και με την σύμφωνη γνώμη του αναδόχου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου και υπό τις προϋποθέσεις:
α) Δεν θα υπάρξει κατά τον χρόνο της παράτασης υπέρβαση των ανά είδος ποσοτήτων που καθορίζονται στη διακήρυξη και κατακυρώθηκαν στον ανάδοχο.β) Η παράταση θα γίνει με τους ίδιους όρους και τιμές με αυτές της αρχικής σύμβασης.
11. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΟΥ ΕΠΕΛΕΓΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ
Ηλεκτρονικός Ανοιχτός διεθνής διαγωνισμός με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά μόνο βάσει τιμής όπως προκύπτει για τα καύσιμα ως μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης επί της μέσης τιμής λιανικής πώλησης του πετρελαίου κίνησης, θέρμανσης και της αμόλυβδης βενζίνης 95 οκτανίων όπως αυτή προσδιορίζεται από το Παρατηρητήριο Τιμών Υγρών Καυσίμων του Υπουργείου Ανάπτυξης και Ανταγωνιστικότητας για το Νομό Κιλκίς, κατά την ημέρα παράδοσης. Το ανωτέρω ποσοστό για τα καύσιμα μπορεί να είναι αρνητικό, χωρίς να υπερβαίνει το 5% (Ν.4257/14, άρθρο 63) σύμφωνα με τους όρους της υπ ‘αριθμ.6392/2021 διακήρυξης και την ισχύουσα νομοθεσία.
12. ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Νομική μορφή των συμμετεχόντων: Ημεδαπά και αλλοδαπά φυσικά και νομικά πρόσωπα όπως περιγράφεται στα τεύχη του διαγωνισμού.
Προσωπική κατάσταση των ενδιαφερόμενων-απαιτούμενα αποδεικτικά: Όπως αυτά περιγράφονται στα τεύχη του διαγωνισμού.
13. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ – ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ
Τόπος-Χρόνος-Γλώσσα
α) Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών ΔΗΜΟΣΊΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ (Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ) μέσω της διαδικτυακής πύλης www.promotheus.gov.gr
ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΟΣ ΤΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ | ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΝΑΡΤΗΣΗΣ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΠΥΛΗ ΤΟΥ ΕΣΗΔΗΣ | ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΝΑΡΞΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ | ΚΑΤΑΛΗΚΤΙΚΗ ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ |
Διαδυκτιακή πύλη www.promitheus.gov.gr | 26/3/2021 | 27/3/2021 και ώρα 7:00 π.μ | 7/5/2021 και ώρα 15:00 μ.μ |
Η ηλεκτρονική αποσφράγιση των προσφορών γίνεται τέσσερις (4) εργάσιμες ημέρες μετά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών δηλαδή στις 14-5-2021και ώρα:10:00 π.μ.
β) Γλώσσα σύνταξης των προσφορών είναι η Ελληνική.
14. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ
Κάθε προσφορά συνοδεύεται από εγγύηση συμμετοχής στο διαγωνισμό, η οποία απευθύνεται στο Δήμο Κιλκίς, για ποσό που αντιστοιχεί στο 1% της συνολικής προϋπολογισθείσας δαπάνης.. Συγκεκριμένα, αναλόγως της προσφοράς που θα καταθέσει τα ποσά των εγγυητικών είναι:
ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ: ΚΑΙ ΤΑ 10 ΤΜΗΜΑΤΑ ΚΑΥΣΙΜΩΝ ΚΙΝΗΣΗΣ/ΘΕΜΑΝΣΗΣ – Προϋπολογισμός χωρίς Φ.Π.Α: 1.238.417,69,ευρώ, Ποσό εγγυητικής συμμετοχής: 12.384,17ευρώ.
ΤΜΗΜΑ 1 / ΚΑΥΣΙΜΑ “Δημοτική Ενότητα Κιλκίς” – Προϋπολογισμός χωρίς Φ.Π.Α: 600.814,00 € εγγυητικής συμμετοχής: 6.008,14 ευρώ.
ΤΜΗΜΑ 2 / ΚΑΥΣΙΜΑ “Δημοτική Ενότητα Χέρσου” – Προϋπολογισμός χωρίς Φ.Π.Α: 7.250,00 €
ευρώ . Ποσό εγγυητικής συμμετοχής: 72,5 ευρώ.
ΤΜΗΜΑ 3 / ΚΑΥΣΙΜΑ “Δημοτική Ενότητα Γαλλικού” – Προϋπολογισμός χωρίς Φ.Π.Α: 11.962,50 €, Ποσό εγγυητικής συμμετοχής: 119,625 ευρώ.
ΤΜΗΜΑ 4 / ΚΑΥΣΙΜΑ “Δημοτική Ενότητα Πικρολίμνης” – Προϋπολογισμός χωρίς Φ.Π.Α: 9.352,50 €, Ποσό εγγυητικής συμμετοχής : 93,52 ευρώ.
ΤΜΗΜΑ 5 / ΚΑΥΣΙΜΑ “Δημοτική Ενότητα Κρουσσών” – Προϋπολογισμός χωρίς Φ.Π.Α: 16.312,50 € , Ποσό εγγυητικής συμμετοχής:163,12 ευρώ.
ΤΜΗΜΑ 6 / ΚΑΥΣΙΜΑ “Δημοτική Ενότητα Μουριών-Δοϊράνης” – Προϋπολογισμός χωρίς Φ.Π.Α: 16.312,50 € , Ποσό εγγυητικής συμμετοχής : 163,12 ευρώ.
ΤΜΗΜΑ 7 / ΚΑΥΣΙΜΑ “Οργανισμός Αθλητισμού, Πολιτισμού, Περιβάλλοντος και Παιδικών – Βρεφονηπιακών Σταθμών” – Προϋπολογισμός χωρίς Φ.Π.Α: 45.966,20 €€ , Ποσό εγγυητικής συμμετοχής: 459,66 ευρώ.
ΤΜΗΜΑ 8 / ΚΑΥΣΙΜΑ “Σχολική Επιτροπή Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης” – Προϋπολογισμός χωρίς Φ.Π.Α : 326.450,25 €, Ποσό εγγυητικής συμμετοχής: 3.264,5 ευρώ.
ΤΜΗΜΑ 9 / ΚΑΥΣΙΜΑ “Σχολική Επιτροπή Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης” – Προϋπολογισμός χωρίς Φ.Π.Α : 201.612,35 € Ποσό εγγυητικής συμμετοχής: 2.016,12 ευρώ.
ΤΜΗΜΑ 10 / ΚΑΥΣΙΜΑ “Κοινωφελής Δημοτική Επιχείρηση Κιλκίς – ΚΔΕΚ” – Προϋπολογισμός χωρίς Φ.Π.Α: 22.384,90 €, Ποσό εγγυητικής συμμετοχής:223,84 ευρώ.
Ο προμηθευτής στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας, υποχρεούται να καταθέσει πριν την υπογραφή της σύμβασης, εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης σε ποσοστό πέντε (5%) επί της συνολικής συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ. Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης εκδίδεται υπέρ του φορέα με τον οποίο υπογράφεται η σύμβαση.
Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής θα έχει ισχύ έντεκα (11) μηνών από την ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού.
15. ΤΟΠΟΣ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ
Α. Το πετρέλαιο θέρμανσης θα παραδίδεται στα κτίρια των υπηρεσιών του Δήμου Κιλκίς και των Νομικών του Προσώπων, τμηματικά, ανάλογα με τις ανάγκες τους και κατόπιν έγγραφης εντολής αυτών.
Β. Η παράδοση του πετρελαίου κίνησης οχημάτων καθώς και η αμόλυβδη βενζίνη, θα γίνεται τμηματικά απ’ ευθείας στα οχήματα του Δήμου και των Νομικών Προσώπων. Ο εφοδιασμός των αυτοκινήτων και των μηχανημάτων του Δήμου θα γίνεται, από εγκαταστάσεις με νόμιμη άδεια που θα βρίσκονται εντός των διοικητικών ορίων του Δήμου.
16. ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Ο χρόνος ισχύος των προσφορών είναιδέκα (10) μήνες, προσμετρούμενος από την επομένη της ημέρας διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των δέκα (10) μηνών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
17. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΥΓΩΝ
Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη σύμβαση και έχει ή είχε υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της νομοθεσίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή της εσωτερικής νομοθεσίας, δικαιούται να ασκήσει προδικαστική προσφυγή ενώπιον της ΑΕΠΠ κατά της σχετικής πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του. Η προσφυγή υποβάλλεται σύμφωνα με το άρθρο 3.4 της αναλυτική διακήρυξης.
18. ΔΙΑΘΕΣΗ ΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
α) Η διακήρυξη και τα υπόλοιπα συμβατικά τεύχη του διαγωνισμού αναρτώνται στις διευθύνσεις: www.e-kilkis.gr του Δήμου Κιλκίς και www.promitheus.gov.gr του Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ. Α/Α Ε.Σ.Η.ΔΗ.Σ.:107399
β) στοιχεία αναθέτουσας αρχής-πληροφορίες
Δήμος Κιλκίς, Γ. Καπέτα 17 , 61100, Κιλκίς, Τηλ. 2341352157, fax: 2341352152
Αποστολή έντυπης μορφής δικαιολογητικών; Δήμος Κιλκίς- Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών-Τμήμα Προμηθειών.
19. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ ΠΕΡΙΛΗΨΗΣ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ ΓΙΑ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ
Ημερομηνία αποστολής της περίληψης της διακήρυξης στην Επίσημη Εφημερίδα των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων είναι η 24.η Μαρτίου 2021 ημέρα Τετάρτη ID:2021-040259.
.
Ο Αντιδήμαρχος Διοικητικών & Οικονομικών Υπηρεσιών
Ιωάννης Χατζηαποστόλου